一、內業資料的作用
在這里首先提及內業資料問題，首先是通病對資料不重視，去年的1900條質量問題與1400條安全問題，大部分是內業資料問題。
內業資料絕對不是小問題，應該給予高度重視，從其作用進行分析其重要性。
內業資料的作用
基于內業資料以上五個方面的作用，施工、監理單位、以及業主單位對于工程檔案資料不應當輕視，應該給予高度重視。因為它顯示了單位的管理水平、人員的責任心及技術水平，可以直接認定的是，工程檔案資料全面、及時、真實的，應該是質量好、效益高。
目前，質量資料問題多的，現場工程質量不會好，安全資料問題的的，現場安全隱患肯定多。
如何收集整理資料？
標準是：及時，全面、真實！
做法：
◎單位對工程管理的文件要齊全。
◎所有管理人員—工班長以上，只要與工程有關的行為，都應該有記錄。
◎所有施工方法的依據資料要全面。
◎工程所用材料能全部證明合格。
◎完成的工程合格證明資料要全面。
為此，應該通過制度明確各崗位人員記錄、填報資料的內容、時限；規定各類資料的填寫、報送、存檔流程。
各類資料填報及歸檔程序：
委托專業機構幫助檔案管理在目前階段很有必要。
因為機械化水平的提高，生產效率提高，同時檔案管理要求嚴格，而工程技術人員在此專業方面不能滿足要求，所以很有必要。只是不要等工程結束再聘請，像過程審計一樣，從開始介入，對工程管理及資料歸檔都有好處。據說本項目已經聯合了公司，希望大家積極主動配合，力爭交工時能完成相應資料檔案工作。
